Inclement Weather

This letter contains important information as we head into the winter months. In the event bad weather disrupts school operation in the mornings, we will release information to area radio and television stations, beginning at 5:30 a.m. The same information will be placed on the school district website, on the FlashAlert Newswire at this link, and on the district Facebook page. Here is the link to the school district website: Central School District 13J Please click on the button titled: Emergency Closure and Inclement Weather. Also, any decision to close or delay opening of schools will be communicated through the district telephone notification system.


1. School closed. No school for students or staff. All before- and after-school activities and meetings are cancelled. School meals will not be served. 12-month staff and essential staff are expected to report to work.


2. Two-hour delay. Schools will open two hours late, and there will be no before-school activities. All buses will run regular routes two hours late.


3. Snow routes only; NO delay. See snow routes on the school district website or by clicking this link. Only the routes listed are affected when buses are on snow routes. If a route number is not listed, it will operate as close as possible to the scheduled pick up and drop off times. If the snow routes occur in the A.M., buses will remain on snow routes for the P.M.


4. Two-hour delay AND buses on snow routes. All schools will open two hours late, and there will be no before-school activities. Buses will run two hours later than the times listed on the snow routes.


Communication to families about delays and/or closures will be sent:


Important Information –

All drivers should be extra cautious when driving in bad weather, especially when driving on days of a delayed school opening or when buses are on snow routes. There will likely be ice or snow on the roads when these occur. Parents and legal guardians are reminded that they make the final decision about whether it is safe for their child to attend school on bad weather days. When a child cannot attend school due to bad weather, the school office should be notified of the absence.


If the roads look bad or if there has been ice or snow, listen to the television or visit the school district website or Facebook page for possible closure or delays.


Please advise your child not to wait more than 20 minutes beyond the designated pick-up time for their bus. They should return to their homes at that time.


Decisions to close the schools or implement a 2-hour delay are made by the Superintendent in close communication with key staff members, including those in the transportation department. 


The decision process used is:


Closure during a School Day –

It may occasionally be necessary to send students home from school early due to the threat of severe weather or other emergencies. Parents should select a "second home" (preferably a neighbor) where their student may stay in the event they are away from home.


In any emergency, the Superintendent or designee will decide whether students should be sent home. They may be sent home immediately, or kept in the schools indefinitely under continuous supervision until the emergency has passed. These decisions will be communicated with the same processes used for school delay or closure, and described in this letter.


Please contact your school office staff if you have any questions.

Esta carta contiene información importante a medida que nos acercamos a los meses de invierno. En caso de que el mal tiempo interrumpa el funcionamiento de la escuela por las mañanas, daremos a conocer la información a las estaciones de radio y televisión del área, a partir de las 5:30 a. m. La misma información se colocará en el sitio web del distrito escolar, en FlashAlert Newswire en este enlace, y en la página de Facebook del distrito. Aquí está el enlace al sitio web del distrito escolar: Distrito Escolar Central 13J Haga clic en el botón titulado: Cierre de emergencia e inclemencias del tiempo. Además, cualquier decisión de cerrar o retrasar la apertura de las escuelas se comunicará a través del sistema de notificación telefónica del distrito.


1. Escuela cerrada. No hay escuela para los estudiantes o el personal. Todas las actividades y reuniones antes y después de la escuela se cancelan. No servirán comidas escolares.  Se espera que el personal de 12 meses y el personal esencial se presenten a trabajar.


2. Retraso de dos horas. Las escuelas abrirán dos horas más tarde y no habrá actividades antes de la escuela. Todos los autobuses recorrerán rutas regulares con dos horas de retraso.


3. Solo rutas de nieve; Sin demora. Ver rutas de nieve en el sitio web del distrito escolar  o haciendo clic en este enlace. Solo las rutas numeradas se ven afectadas cuando los autobuses están en rutas de nieve. Si un número de ruta no está en la lista, operará lo más cerca posible de los horarios programados de recoger y entregar alumnos. Si las rutas de nieve ocurren en la mañana, los autobuses permanecerán en las rutas de nieve durante la tarde


4. Retraso de dos horas y autobuses en rutas de nieve. Todas las escuelas abrirán dos horas más tarde y no habrá actividades antes de la escuela. Los autobuses funcionarán dos horas más tarde que los horarios indicados en las rutas de nieve.


Se enviará comunicación a las familias sobre retrasos y/o cierres:


Información importante:

Todos los conductores deben ser extremadamente cautelosos cuando conducen con mal tiempo, especialmente cuando conducen en días en que la escuela abre con retraso o cuando los autobuses están en rutas con nieve. Es probable que haya hielo o nieve en las carreteras cuando esto ocurra. Se recuerda a los padres y tutores legales que ellos toman la decisión final sobre si es seguro que su hijo asista a la escuela en los días de mal tiempo. Cuando un niño no puede asistir a la escuela debido al mal tiempo, la oficina de la escuela debe ser notificada de la ausencia.


Si las carreteras se ven mal o si ha habido hielo o nieve, escuche la televisión o visite el sitio web o la página de Facebook para posibles cierres o demoras.


Aconseje a su hijo que no espere más de 20 minutos después de la hora designada para que lo recoja el autobús. Deben regresar a sus hogares en ese momento.


Las decisiones de cerrar las escuelas o implementar un retraso de 2 horas las toma el Superintendente en estrecha comunicación con los miembros clave del personal, incluidos los del departamento de transporte. 


El proceso de decisión utilizado es:


Cierre durante un día escolar:

Ocasionalmente puede ser necesario enviar a los estudiantes a casa desde la escuela temprano debido a la amenaza de mal tiempo u otras emergencias. Los padres deben seleccionar un "segundo hogar" (preferiblemente un vecino) donde su hijo pueda quedarse en caso de que esté fuera de casa.


En cualquier emergencia, la superintendente o su designado decidirán si los estudiantes deben ser enviados a casa. Pueden ser enviados a casa inmediatamente, o mantenidos en las escuelas indefinidamente bajo supervisión continua hasta que haya pasado la emergencia. Estas decisiones se comunicarán con los mismos procesos utilizados para el retraso o cierre de la escuela y se describen en esta carta.


Comuníquese con el personal de la oficina de su escuela si tiene alguna pregunta.